【业务场景】

某公司想实现出入库时将实际数量与账面数量严格管控，在录入出入库单据或流转生成

出入库单据时与实际数量一一核对再确认出库或入库

【业务分析】

启用条形码管理，在存货档案中录入条形码，使用拣货装箱工具，通过条码扫描设备快

速完成出库换货业务。一种业务是根据确定的业务，如果订单完成出入库单业务，在完成出

入库业务时，需要核对订单数据与实物扫描的结果是否一致。另一种业务是核对库存单据账

面数量是否与实物扫描结果一致。这两种业务都是通过扫描设备准确确定存货，不需要人工

记忆各存货的数量，从而快速准确的完成出入库的核对工作。

【解决方案】

一、使用拣货装箱工具必须具备的条件

1、启用条形码管理，点击“系统管理”——“账套设置”——“选项设置”，在“公共”

页签中勾选“条形码管理”，点击“确定”即可。

2、预置存货条形码，点击“基础设置”——“常用信息设置”——“存货”，双击“存

货”，在“条形码”页签中录入存货条形码，一个存货可录入多个条形码，若是多计量单位存

货，还可针对不同计量单位设置不同条形码。

二、拣货装箱入口：拣货装箱工具可以通过两种方式进入。

1、在需要拣货的单据界面，点击“工具”——“拣货”进入。

2、单据的拣货装箱工具，点击“库存核算”——“库存工具”——“拣货装箱”进入。

三、实际情景应用

1、情景一：根据订单或者销货单以及进货单完成出入库业务，在完成出入库业务时，需

要核对订单数据与实物扫描的结果是否一致。（以采购订单生成采购入库单为例）

（1）新增一张采购订单，点击“采购管理”——“采购订单”，在“采购订单”中录

入相关采购信息，点击“保存”并“审核”。

（2）使用拣货装箱工具进行入库，点击“库存核算”——“库存工具”——“拣货

装箱”，点击“选单”——“根据采购订单拣货”，选择已录入的采购订单信息，点击“确定”。

（3）在“拣货装箱”界面扫条形码拣货，先录入“仓库”，把鼠标放置于左上角“存货”下面空白处，连接好条形码扫描枪后，存货条形码扫描一次便会在“累计拣货数量”及“本

次拣货数量”中显示，“本次拣货数量”是指最近一次扫描条形码时包含存货的数量，当某些

存货的条形码由于设置了存货条形码方案，且其中包含数量项目时，若条形码中数量为 5，

则本次拣货数量是 5，“累计拣货数量”则在上次累计数量上加 5，存货一一扫描完成后，点击“拣货生单”，系统提示“成功生成采购入库单”，如果“累计拣货数量”不等于“数量”

系统会提示“是否按实际扫描结果生单”，若点“是”入库单上数量即为拣货装箱单据中“累

计拣货数量”上的数量，点“否”即为“数量”上的数量

（4）查看采购入库单可以看到相应入库记录。

2、情景二：核对库存单据账面数量是否与实物扫描结果一致。

（1）新增一张采购入库单，点击“库存核算”——“采购入库单”，录入相关采购信

息，点击“保存”（单据不能审核）。

（2）通过拣货工具确认入库数量，点击“库存核算”——“库存工具”——“拣货装

箱”，点击“选单”——“根据采购入库单验货”，选择需要确认数量的采购入库单及存货，

“确定”即可。

（3）在“拣货装箱”界面进入存货条形码扫描，确认实际数量，如果“累计拣货数量”

与“数量”一致，采购入库单不变，如果“累计拣货数量”与“数量”不一致，系统提示“是

否按实际扫描结果生单”，点“是”，原采购入库单上“数量”更新为“累计拣货数量”，点“否”，