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T+12.0如何处理业务员代收款
来源: | 作者:佚名 | 发布时间: 2024-07-09 | 26 次浏览 | 分享到:

问题现象:

公司 A 是一家销售医疗器械的公司,公司有多名业务员,全国各地出差做市场推广和销售,业务员直接对客户负责,销售的款项也由业务员代收,公司再对业务员进行收款,同时, 考虑资金的占用情况,公司对每个客户都有 100 万信用额度的控制,该业务如何实现?

原因分析:

1、因为公司最终是向业务员收款,所以需要将业务员建成虚拟的往来单位

2、只考虑业务员代收的情况,可以在做销售单据时,客户选择真实客户,结算客户选择业务员对应的客户档案

3、客户有信用控制,如果用步骤 2 会导致客户没有办法做信用控制,因为每个业务员可能负责多个客户,所以需要对真实客户确认应收账款,在对业务员收款时,先做应收冲应收, 将客户的应收转为对业务员的应收,再对业务员进行收款

解决方案:

1、在“基础设置”-“常用信息设置”-“往来单位”中建立客户档案,并设置信用额度,以“医疗器械客户 A”为例

2、在“基础设置”-“常用信息设置”-“往来单位”中建立业务员对应的客户档案,以“业务员 A”为例


3、依次点击“系统管理”-“账套设置”-“选项设置”,在“销售”页签勾选“客户信用控制”,“控制范围”选择“额度”,“控制方式”选择“禁止”,同时在“信用额占用”中根据公司需要勾选

4、发生销售时,填制销货单,销售金额为 100 万

5、再填制该客户的销货单时保存时会提示“超出客户信用额度 xxx 本位币”,无法保存,客户信用额度控制的效果实现

6、业务员交款时,先在“业务往来”-“往来冲销”中做“应收冲应收”,将客户的应收账款转给业务员



再在“业务往来“-”收款单“中做收款核销,对业务员进行收款